Facturas y Documentos Útil

Exportar las facturas a ContaPlus, Aplifisa o Glasof

2:00 Tutorial 2.28

ContaPlus y Aplifisa importan los asientos en formato de texto XDIARIO. Glasof importa las facturas con su plantilla oficial «Facturas excel», con el documento de cada factura enlazado.

Antes de empezar

  • Cliente con NIF en su ficha y facturas con asiento generado.
  • Máximo 500 facturas por fichero.

Paso 1. Elegir Aplifisa

  1. En Exportar a contabilidad, elegir Cliente y Ejercicio.
  2. En Programa de contabilidad, pulsar ContaPlus / Aplifisa (1).
  3. Fijar Primer asiento, hasta 999.999, y leer la guía Importar el fichero xDiario (2).
Tarjeta ContaPlus / Aplifisa seleccionada (1) y la guía de importación (2).
Nota. Más opciones del fichero ofrece Incluir fichas de clientes y proveedores: Aplifisa actualiza las fichas que ya existan. Para ContaPlus incluye también las demás subcuentas que usa el diario (IVA, retenciones, tesorería, gastos e ingresos), por si no están en su plan.

Paso 2. Elegir Glasof y el formato

Pulsar Glasof y elegir el formato:

  1. facturas, recomendado: plantilla oficial de Glasof con las hojas «ventas» y «compras». Vale para Glasof Contabilidad y Glasof Estimación; solo lleva los asientos con factura.
  2. Excel de asientos y texto, alternativas para Glasof Contabilidad. Compatibilidad no confirmada por el fabricante.
  3. Leer la guía Importar en Glasof.
Tarjeta Glasof con sus formatos y la guía Importar en Glasof.
Nota. Con facturas, elegir Programa de Glasof (Estimación o Contabilidad) y, para enlazar el documento de cada factura, indicar la Carpeta de documentos en el equipo de Glasof. Con carpeta, la descarga es un ZIP con el Excel y la carpeta «Documentos». Ambos datos quedan guardados en la ficha del cliente.

Paso 3. Marcar las facturas y descargar

Marcar las facturas en la tabla (1) y pulsar Descargar fichero (2).

Dos facturas marcadas en la tabla (1) y el botón Descargar fichero (2) de la barra de acción.

Paso 4. Importar en el programa

  1. ContaPlus: «Financiera → Opciones de diario → Utilidades de asientos → Importación», formato ASCII. Si la descarga es un ZIP, importar primero el fichero de subcuentas y después el diario; las fechas deben caer en el ejercicio abierto, y tras importar se renumeran los asientos.
  2. Aplifisa: «Utilidades → Importaciones → Contaplus®»; marcar «Asientos» y seleccionar el fichero.
  3. Glasof, formato facturas: si la descarga es un ZIP, descomprimirlo y copiar el contenido de su carpeta «Documentos» en la carpeta indicada. Después, «Utilidades → Importar → Facturas excel», elegir el fichero y la actividad, y completar la importación.

Resultado

Se descarga el fichero xDiario o el fichero de Glasof y las facturas quedan marcadas como exportadas.

Campos para Aplifisa y Glasof

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Formato de Glasof facturas, Excel de asientos o texto Sí, con Glasof Plantilla oficial de facturas, Excel de asientos o fichero xDiario.
Programa de Glasof Glasof Estimación o Glasof Contabilidad Sí, con facturas Clave de retención de las ventas propia de cada programa.
Carpeta de documentos en el equipo de Glasof Ruta de Windows, hasta 200 caracteres No Enlaza cada factura con su PDF o JPG; la descarga pasa a ser un ZIP.
Primer asiento Hasta 999.999 en texto No Numeración del fichero; vacío equivale a 1.
Incluir fichas de clientes y proveedores Casilla, Aplifisa y ContaPlus No Añade las fichas de terceros y, para ContaPlus, el fichero con las subcuentas que usa el diario.

Problemas frecuentes

Glasof no lee el fichero de asientos o el de texto.
Su compatibilidad no está confirmada. Exportar con el formato facturas.
La factura no aparece enlazada en Glasof.
El contenido de la carpeta «Documentos» del ZIP debe estar directamente en la ruta indicada en Carpeta de documentos en el equipo de Glasof, sin subcarpetas. Solo se enlazan PDF y JPG.
Asientos duplicados tras importar.
El fichero ya se había importado. Activar Ocultar las ya exportadas antes de la siguiente exportación.

Continuar con

Consejo
Con Glasof, usar el formato facturas: es la plantilla oficial de su importación «Facturas excel».
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