Casos de uso · tres escenarios tipo

Del despacho de una persona al de un equipo. Qué cambia en cada tamaño.

CopilotGestoria lee las facturas de tus clientes, propone el asiento y lo envía a tu programa contable. Tres tamaños de despacho, con el plan que corresponde a cada uno.

Calcular mi plan Empezar gratis con 5 clientes

Recorrer los tres despachos ↓Prueba de 30 días gratis · Sin permanenciaEscenarios tipo, no clientes reales

Plano de planta de un despacho que pasa de una sala a tres Archivo Titular Segundo puesto Administración Clientes asignados Clientes asignados Solo lectura Recepción Correo WhatsApp Papel Grabación a mano Portal · correo · Google Drive Lectura · NIF · IVA Programa contable 303111·130 Modelos Consultas por correo Extracto en hoja de cálculo Carga en abril · julio · octubre · enero N43 50 Horario de oficina Sage · a3 Asistente 24 h · portal Sede de la AEAT 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Un despacho que crece, en tres láminas.

Lámina 01 de 03

Despacho pequeño

1–2 personas · hasta 30 clientes

  • Facturas por correo, WhatsApp y en papel, grabadas a mano en el programa contable.
  • El trimestre se cierra en los días previos al plazo.
  • Un error de grabación en un NIF o en una base aparece con el modelo ya presentado.
  1. 1Una sola entrada —portal del cliente, correo o Google Drive— y cada factura asignada a su cliente por el NIF.
  2. 2Importes, IVA y retención leídos; lo dudoso queda marcado para revisión.
  3. 3Asiento validado por el gestor y enviado a su programa contable.
  4. 4303, 111 y 130 calculados con las facturas validadas.

Plan que encaja Starter · 15 € al mes · hasta 50 clientes y 2 usuarios. Con 1 usuario, 5 clientes y 10 facturas al mes como máximo, plan Gratuito. Probar Starter 30 días →

Ficha de encaje

Tus cifras, tu plan.

Personas, clientes, facturas y trabajadores en nómina: el plan que corresponde, su precio y cómo llega el asiento a tu programa contable. Sin registro.

Datos del despacho

El plan se recalcula al escribir.

Programa contable
Además necesito

Plan que encaja

Starter

15 € al mes · 12,50 € al mes en pago anual

Usuarios
Clientes
Facturas al mes
Trabajadores

Probar Starter 30 días → Comparar todos los planes →

Despachos que lo usan

En sus palabras.

Reseñas en Trustpilot → (se abre en otra pestaña)
  1. Llevo 15 años en el despacho y sinceramente pensé que esto de la IA era humo. Lo hemos probado con facturas y nos ha quitado bastante trabajo de picar datos, que era lo que más nos mataba cada mes. No es perfecto, hay que revisar, pero hemos pasado de horas a minutos en algunas cosas. Para mí, compensa.

    Jose P. · Asesoría Lacont

  2. Estamos ante un software que te automatiza el picado de facturas y sirve de punto de recepción de las mismas, ahorrando un tiempo considerable para dichos trabajos. Y por si fuera poco, el servicio de atención al cliente es de 10: atienden con rapidez e incorporan las mejoras que les propones en un tiempo récord. La verdad es que muy contento con el mismo. Si siguen así en atención al cliente el software tiene un potencial enorme.

    David A. · Advocats de Menorca · Maó

  3. Es una herramienta muy flexible, permite no sólo escanear facturas, si no también incorporar listados de facturas emitidas y recibidas en excel. El servicio de atención al cliente es excelente.

    Juan Ramiro C. · Asesoría Consultoría JPAL SL · Moralzarzal (Madrid)

  4. Es de gran utilidad para ahorrar tiempo de trabajo y poder procesar mayor cantidad de información en menor tiempo. Además, el equipo de soporte está siempre dispuesto a ayudar y resolver los inconvenientes que pueden surgir con el uso de la aplicación.

    Sergio Serservice · Serservice Asesoría Integral

  5. La amabilidad e implicamiento de Abdessamad y la atención prestado por él ha sido indiscutible.

    Juan Vicente G. · JVG Asesores · Telde (Gran Canaria)

Antes de empezar

Lo que se pregunta en cada demostración.

Todas las preguntas →
¿Hay que dejar el programa contable?

No. CopilotGestoria trabaja antes: recibe y lee las facturas, propone el asiento y calcula los modelos. El asiento validado llega a ContaSol, a3ASESOR, Cegid Diez y Cegid Conta3 por conexión directa; a Sage Despachos, Glasof, Aplifisa o Excel, por descarga. También importa el libro diario de esos programas.

¿Cómo se reparte el trabajo en un equipo?

Cada persona tiene su acceso con uno de tres perfiles: administración (todo el despacho), estándar (solo los clientes asignados) o solo lectura. Starter incluye 2 usuarios, Professional 5 y Enterprise, sin límite.

¿Qué plan corresponde a dos personas con 10 clientes?

Starter: hasta 50 clientes y 2 usuarios, 15 € al mes. Prueba de 30 días: tarjeta en el alta, sin cargo hasta el día 31.

¿Y con más de 500 clientes?

Enterprise cubre hasta 500 clientes, con usuarios sin límite y gestor dedicado. Para una cartera mayor, conviene revisarlo en una demostración.

¿Quién revisa lo que se lee?

El gestor. Lo dudoso aparece marcado y nada se contabiliza ni se presenta sin su validación.

¿Dónde están los datos?

En servidores de la Unión Europea, cifrados en tránsito y en reposo. CopilotGestoria actúa como encargado del tratamiento y los datos se exportan en formatos abiertos en cualquier momento.

¿Y si me quiero ir?

Los datos son del despacho y se descargan en cualquier momento en formatos estándar. Al cancelar, la cuenta pasa al plan Gratuito y los datos siguen disponibles.

¿Cumple VERI*FACTU?

Las facturas emitidas desde la plataforma o desde el portal del cliente llevan huella encadenada y código QR conforme a la Orden HAC/1177/2024 (requisitos de los sistemas de facturación) y, si se activa para ese cliente, se remiten a la AEAT al emitirlas.

Elige la lámina que se parece a tu despacho. Pruébalo con tus facturas.

30 días de prueba en un plan mensual de pago. Sin permanencia.

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