Funcionalidades
Todo el despacho, en un solo plano.
Contabilidad, fiscal, laboral, banco y portal del cliente comparten los mismos datos. Una factura entra una vez y llega al asiento, al libro registro y al 303.
Prueba de 30 días gratis · Sin permanencia
5 líneas 22 estaciones 41 funciones
Línea 1 de 5
Contabilidad
De la factura al asiento y de ahí a tu programa contable, sin grabar facturas a mano.
- Entrada de facturas PDF, foto, correo, Google Drive u OneDrive. Cada una se asigna a su cliente por el NIF. Ver →
- Lectura y revisión Importes, IVA, IRPF y emisor leídos. Lo dudoso queda marcado y los duplicados, detectados. Ver →
- Asiento Propuesto y cuadrado con el plan contable del cliente. Tú lo apruebas.
- Libro registro de IVA Se rellena con cada factura validada.
- Programa contable ContaSol, a3ASESOR, Cegid Diez y Cegid Conta3 por conexión directa; Sage y el resto, por fichero. También importa el libro diario. Ver →
- Cuentas anuales Balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria, hasta el depósito en el Registro Mercantil: fichero, certificación del acuerdo y comprobación previa.
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Fiscal
Los modelos salen de los datos ya validados, se cruzan entre sí y se presentan con tu aprobación.
- Cierre trimestral El Cierre Trimestral Automático repasa la cartera y deja en una bandeja lo que requiere decisión. Ver →
- Libro registro de IVA La base de los modelos de IVA, sin recopilar nada.
- 303 · 111 · 130 15 modelos AEAT y el IGIC de Canarias (415, 420 y 425), validados antes de tu visto bueno. Ver →
- Presentación en la Sede El 303, el 130 y el 111, con el certificado del cliente y solo con tu aprobación. Professional y Enterprise.
- Radar Fiscal 21 comprobaciones por cliente: cuadres entre modelos, NIF, duplicados, umbrales y plazos. Ver →
- Anuales y Renta 390, 190, 180, 193, 347 y 349; Campaña de Renta (Modelo 100) e Impuesto sobre Sociedades (200 y 202). Ver →
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Laboral
La nómina se calcula, se audita y genera su asiento y sus retenciones para el 111 y el 130.
- Trabajadores y contratos Contratos en PDF para su firma, finiquitos con desglose y comunicaciones Contrat@ (contratos) y Delt@ (accidentes de trabajo) en formato oficial. Ver →
- Nómina Calculada cada mes, auditada antes de cerrar y enviada al trabajador. Ver →
- Asiento Cada nómina genera su asiento y sus retenciones llegan al 111 y al 130.
- Seguros sociales Ficheros de cotización y afiliación (FAN, CRA, AFI) y de bases (SLD) para SILTRA. Ver →
- Conciliación El pago por SEPA de las nóminas se casa con el movimiento del banco.
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Banco
Cada movimiento del banco con su factura y su asiento; lo que no casa, al cierre.
- Banco del cliente Conectado desde un enlace, con los movimientos entrando solos; o por extracto en CSV, Norma 43 u OFX. Ver →
- Conciliación Cada cobro y cada pago, casado con su factura. Ver →
- Cierre trimestral Los movimientos sin factura pasan a la bandeja del cierre. Ver →
- Impagados Control de impagados por antigüedad de la deuda, con avisos.
- Remesas y tesorería Cartera de cobros y pagos, remesas SEPA y mandatos (Professional y Enterprise) y escenarios de tesorería. Ver →
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Cliente
Lo que ve tu cliente y lo que él mismo emite, que entra en tu contabilidad.
- Previsión del cliente Su caja y sus cobros previstos, en solo lectura. El IVA explicado y el riesgo de inspección, en Enterprise. Ver →
- Asistente 24 h Responde sus dudas fiscales a cualquier hora; lo complejo te llega con el contexto. Ver →
- Facturación VERI*FACTU Emite con huella y QR, en Facturae o UBL; se remite a la AEAT si él lo autoriza. Ver →
- Portal y app Sube facturas con una foto y consulta sus modelos y documentos, en el portal o en la app.
- Entrada de facturas Lo que sube o emite entra en tu bandeja como cualquier otra factura.
Las cinco líneas a la vez
Un dato entra una vez. Llega a todas partes.
- Una factura recibida llega al asiento, al libro registro y al 303.
- Una nómina llega a su asiento y a los seguros sociales.
- Un movimiento sin factura llega al cierre del trimestre.
- Una factura emitida por tu cliente entra en tu bandeja de facturas.
Todo lo que hace, en una lista.
41 funciones. Las que dependen del plan lo indican; los límites de uso están en Precios.
Contabilidad
11De la factura al asiento y de ahí a tu programa contable, sin grabar facturas a mano.
- Lectura de facturas Importes, IVA, IRPF y emisor de cualquier factura, en PDF o foto. Todos los planes
-
Asiento propuesto Cuadrado con el plan contable del cliente, listo para aprobar. Todos los planes
- Conexión con el programa contable ContaSol, a3ASESOR, Cegid Diez y Cegid Conta3 por conexión directa; Sage, xDiario, Glasof, CSV y Excel por fichero. Todos los planes
-
Importación del libro diario xDiario, SUENLACE, ContaSol, Conta3, Cegid y Glasof, avisando de lo ya contabilizado.
-
Plan contable importable Desde A3, Sage o ContaSol, con las subcuentas exactas.
-
Libros oficiales Diario, Mayor, registros de IVA, sumas y saldos e inventarios.
-
Asientos recurrentes y reglas de IVA Entrada por teclado, recurrentes y reglas de deducción de IVA.
-
Cierre de ejercicio Regularización, activos fijos y bloqueo de periodos.
-
Cuentas anuales y depósito Fichero del depósito, certificación del acuerdo de la junta e instancia, comprobados contra los tests del Registro.
-
Gastos y recibos sin factura Cuota de autónomos, seguros, IBI o alquiler, directos a la casilla 02 del 130.
-
Actividades por epígrafe Varias actividades del IAE por cliente, cada factura en la suya. Todos los planes
Fiscal
7Los modelos salen de los datos ya validados, se cruzan entre sí y se presentan con tu aprobación.
- 15 modelos AEAT 100, 111, 115, 123, 130, 131, 180, 190, 193, 200, 202, 303, 347, 349 y 390. El 303 y el 111, también en el Gratuito. Desde Starter
- IGIC de Canarias Modelos 415, 420 y 425 ante la ATC.
-
Presentación en la Sede El 303, el 130 y el 111 con el certificado del cliente y tu aprobación. Desde Professional
- Radar Fiscal 21 comprobaciones por cliente y semáforo de riesgo de la cartera. Desde Starter
- Cierre Trimestral Automático Repasa el trimestre de la cartera y deja las decisiones en una bandeja. Desde Starter
- Campaña de Renta Modelo 100 de la cartera: individual y conjunta, deducciones propuestas. Desde Starter
-
Expediente para una inspección Asientos, facturas originales y modelos de un periodo, reunidos y listos para entregar.
Laboral
5La nómina se calcula, se audita y genera su asiento y sus retenciones para el 111 y el 130.
- Nóminas Calculadas cada mes y enviadas al trabajador. Desde Starter
- Auditoría de nóminas Detecta desajustes antes de cerrar. Desde Starter
-
Finiquitos Calculados con su desglose completo. Desde Starter
-
Contratos Generados en PDF para su firma.
- Ficheros oficiales FAN, CRA, AFI, SLD, SEPA, Contrat@ y Delt@. Desde Starter
Banco
6Cada movimiento del banco con su factura y su asiento; lo que no casa, al cierre.
- Conexión bancaria directa El cliente autoriza su banco desde un enlace y los movimientos entran solos en la conciliación. Renovación cada 180 días, con aviso. Desde Starter
- Conciliación bancaria Movimientos conectados o extractos en CSV, Norma 43, OFX o PDF, casados con sus facturas. Todos los planes
-
Impagados Control por antigüedad de la deuda, con avisos. Desde Professional
- Cartera de cobros y pagos Pendientes con sus vencimientos. Desde Professional
- Remesas SEPA Remesas, mandatos y devoluciones. Desde Professional
- Escenarios de tesorería Líneas de riesgo informativas y escenarios «¿y si…?».
Cliente
7Lo que ve tu cliente y lo que él mismo emite, que entra en tu contabilidad.
-
Portal del cliente Sube facturas y consulta modelos y documentos. Con la marca de tu despacho desde Professional.
- App móvil Facturas con una foto y avisos de vencimiento. En Google Play. (se abre en otra pestaña)
- Asistente 24 h Responde las dudas del cliente; lo complejo te llega con el contexto. Todos los planes
- Facturación del cliente Emisión con huella y QR, Facturae 3.2.2, UBL 2.1 y recurrentes. Todos los planes
- Remisión VERI*FACTU Las facturas emitidas se remiten a la AEAT si el cliente lo autoriza. Desde Starter
- Previsión del cliente Su caja y sus cobros previstos. El IVA explicado y el riesgo de inspección, en Enterprise. Todos los planes
-
Aprobación de cuentas anuales La junta las aprueba desde el portal, con fecha y sello de tiempo. Desde Starter
Despacho
5Cómo se organiza el equipo y cómo se conecta con otros programas.
- Equipo y permisos Administrador, estándar y solo lectura; cada persona con sus clientes. Desde Starter
-
Comunicación con el cliente Petición de documentos, plantillas de correo y avisos de vencimiento.
-
Informes en lote Para toda la cartera de una vez.
- API pública y webhooks Lectura en Starter, lectura y escritura en Professional, todos los permisos en Enterprise. Desde Starter
-
Cumplimiento Requerimientos de la AEAT con sus plazos, protección de datos y registro de actividad.
Ninguna función coincide con «».
Prueba con otra palabra o escríbenos a info@copilotgestoria.com y te decimos cómo se hace.
En cada estación, decides tú.
- Revisión humana
- Nada se presenta a Hacienda sin que lo revises y lo apruebes.
- Formato oficial
- Los modelos salen con el diseño de registro oficial de la AEAT; el 200, con el XML oficial de estados contables. Las facturas emitidas llevan huella y QR.
- A tu ritmo
- Empiezas solo con facturas y activas el resto cuando lo veas claro.
- RGPD y servidores en la UE
- Datos cifrados y un registro de quién hizo qué. Ver seguridad →
«Es una herramienta muy flexible, permite no sólo escanear facturas, si no también incorporar listados de facturas emitidas y recibidas en excel.»
Otras opiniones de despachos
- Jose P.Asesoría Lacont ★★★★★
- David A.Advocats de Menorca · Maó ★★★★★
- Sergio SerserviceSerservice Asesoría Integral ★★★★
- Juan Vicente G.JVG Asesores · Telde (Gran Canaria) ★★★★★
Antes de empezar.
¿Se integra con mi Sage o mi A3?
Sí. CopilotGestoria no sustituye a tu programa de contabilidad: trabaja con él. Procesa las facturas y prepara los asientos, y también importa el libro diario de esos programas. Una vez configurada la conexión, ContaSol y EstimaSOL, a3ASESOR, Cegid Diez y Cegid Conta3 reciben los asientos por conexión directa; con Sage y el resto, el fichero se descarga. No tienes que cambiar de programa.
¿Quién firma las declaraciones?
Tú. CopilotGestoria prepara los modelos; los revisas, apruebas y firmas como profesional. En Professional y Enterprise puede presentar el 303, el 130 y el 111 en la Sede, solo con tu confirmación. La responsabilidad sigue siendo tuya.
¿Pierdo el control si automatizo el trabajo?
No. Todo queda preparado y lo dudoso, marcado; ajustas lo que haga falta y decides qué se presenta.
¿Y si se equivoca en algo que va a Hacienda?
Por eso existe la revisión humana: CopilotGestoria valida los datos y avisa de lo que no cuadra, y el último filtro eres tú.
Empieza por una línea. El plano viene después.
30 días de prueba en un plan mensual de pago. Sin permanencia.
