Kabilio precios y opiniones 2026: cuánto cuesta su modelo de créditos para una asesoría, qué incluye y qué alternativas valorar

Kabilio se contrata por bolsas de créditos de pago único que caducan a los doce meses: desde 540 euros por 3.000 créditos (0,18 € cada uno) hasta 7.998 euros por 100.000 (0,08 €), sin impuestos. Cada factura procesada consume un crédito, cada movimiento bancario conciliado 0,4 y cada cuenta bancaria conectada 14 al mes. Hoy solo trabaja con A3ECO y A3CON, los programas contables de Wolters Kluwer: con otro programa no se puede contratar. No hay opiniones independientes publicadas; lo que existe son testimonios en su propia web y cifras facilitadas por la empresa.

Redactado por el equipo de CopilotGestoria. Precios, consumos y cláusulas proceden de la web pública de Kabilio, de su centro de ayuda y de sus condiciones de venta, consultados el 21 de octubre de 2026; las frases literales van entre comillas y con su apartado.

Según el Barómetro de la Asesoría 2026 de Wolters Kluwer, presentado el 30 de junio, siete de cada diez despachos españoles (el 71 %) usan ya la inteligencia artificial en su trabajo diario. La aplicación más extendida es también la menos vistosa: leer las facturas de los clientes y proponer el asiento. En ese terreno compiten varios programas españoles que no cobran por cliente ni por usuario, sino por documento procesado.

Kabilio es una sociedad de Barcelona fundada en 2024.

Quien busca hoy «Kabilio precios» u «opiniones de Kabilio» encuentra notas de prensa y poco más. La tarifa está en su web, pero no es una cuota mensual: es una bolsa de créditos que cada acción consume a un ritmo distinto y que caduca al año. Para saber cuánto pagaría un despacho hay que traducir a créditos sus facturas, sus cuentas bancarias y sus movimientos, y leer qué ocurre cuando la bolsa se agota, porque ahí la web y el contrato no dicen lo mismo. Este artículo hace esas cuentas con cuatro casos, repasa las cláusulas que conviene leer y compara Kabilio con otras opciones según el programa contable del despacho.

Al contratar por créditos, el error más caro no suele ser el proveedor, sino el tamaño de la bolsa: si sobra, los créditos se pierden al cumplirse el año; si falta, el exceso se paga más caro o, según cómo se lea el contrato, se renueva una bolsa entera. Con una cartera que factura de forma irregular, la diferencia puede ser de cientos de euros al año.

¿Qué es Kabilio y qué hace?

Kabilio es una plataforma española que lee las facturas de los clientes del despacho, propone el asiento completo y lo traslada a a3ASESOR; además concilia los movimientos bancarios con las facturas y ofrece a los clientes un portal para facturar y subir sus gastos. Se presenta como «La plataforma de IA para asesorías y sus clientes» y se organiza en cuatro productos que comparten la misma bolsa de créditos.

Solo funciona con A3ECO y A3CON

Es la limitación que más pesa. En su centro de ayuda, a la pregunta de si se puede integrar con cualquier programa contable, Kabilio responde: «No, por el momento Kabilio dispone de integración únicamente con los programas A3ECO y A3CON». La página del procesador es más directa: «Si tienes otro software contable, no podemos trabajar contigo por ahora». Para Sage muestra un formulario de aviso con el texto «Estamos preparando la integración con Sage». Un despacho que lleve la contabilidad en ContaSol, Sage Despachos, Conta3, Glasof o Holded no puede contratarlo hoy.

Lectura de facturas y propuesta de asiento

Kabilio afirma en su web que propone el asiento completo «con un 95% de fiabilidad». Es una cifra de la empresa, sin medición independiente localizada, y el porcentaje real depende de la mezcla de facturas de cada cartera (tiques, intracomunitarias, inversión del sujeto pasivo, proveedores nuevos). Lo que el gestor recibe es una propuesta: su ayuda indica que «Ninguna factura se contabiliza automáticamente sin tu revisión».

Conciliación y portal del cliente

El conciliador trae los movimientos bancarios de los clientes o los importa desde un Excel, y cada cuenta conectada consume créditos todos los meses. El portal Kabilio Empresas tiene un plan gratuito para el cliente y dos de pago, de 14 y 28 euros al mes, que paga el cliente (Parte II de sus condiciones).

La web de Kabilio no anuncia el cálculo ni la presentación de autoliquidaciones: el procesador propone el modelo al que corresponde cada operación y el asiento llega a a3, donde el despacho sigue preparando sus modelos. CopilotGestoria, en cambio, calcula los modelos fiscales a partir de las mismas facturas que lee.

¿Cuánto cuesta Kabilio en 2026?

Kabilio vende cinco bolsas de créditos de pago único, con validez de doce meses: 540 € (3.000 créditos), 1.548 € (12.000), 2.748 € (24.000), 4.308 € (48.000) y 7.998 € (100.000). El precio de cada crédito baja de 0,18 € a 0,08 € conforme crece la bolsa. Ninguna incluye impuestos: sus condiciones dicen que «Ninguna tarifa incluye los impuestos legalmente aplicables» (apartado 10.1).

Fuente: kabilio.es/asesores/precios y centro de ayuda de Kabilio, artículo «Planes y consumo de créditos», consultados el 21-10-2026. El equivalente mensual es una división entre doce hecha para comparar: el pago es único.

El pago es «único» y por adelantado. Se puede fraccionar en dos pagos con un recargo del 10 %, por adeudo SEPA o transferencia.

Qué consume créditos y cuánto

Según el artículo «Planes y consumo de créditos» de su centro de ayuda, tres acciones descuentan créditos, cada una a un ritmo distinto.

El «producto bancario» es lo que más crece en un despacho con muchos clientes conectados. Su ayuda lo define así: «Un producto es cada cuenta que sincronizas, no cada banco». La cuenta, la tarjeta y el préstamo de un mismo cliente son tres productos y 42 créditos al mes: 504 al año, entre 90,72 € (bolsa Esencial) y 40,32 € (Corporativa). El mes se cobra entero aunque la cuenta se conecte el día 20, y desconectarla y volver a conectarla cuenta como conexión nueva.

Caducidad y exceso

La ayuda de Kabilio lo dice sin rodeos: «Cada plan de créditos caduca un año después de comprarlo. Lo que no gastes en ese año se pierde». Si la bolsa se agota antes, la misma página indica que el servicio continúa y que lo consumido de más «se cobra a 0,20 € por crédito, facturado a final de mes», un precio superior al de cualquier bolsa. Se puede comprar una bolsa nueva antes de que termine la anterior: empieza a consumirse cuando se acaba la vigente, pero su año de validez cuenta desde la compra.

¿Cuánto pagaría un despacho? Cuatro casos calculados

Con la tarifa pública, un despacho que procesa 6.000 facturas al año sin conciliar bancos pagaría 1.080 € anuales en Kabilio (dos bolsas Esencial); si además concilia 30 cuentas bancarias, el coste sube a 2.748 € (bolsa Avanzado). Los cuatro casos siguientes aplican la tarifa del 21 de octubre de 2026 y eligen, en cada uno, la combinación de bolsas más barata que cubre el consumo del año.

Supuestos: todas las facturas cuestan un crédito (caso general); en el caso con bancos, cada una de las 30 cuentas sigue conectada los doce meses y aporta 80 movimientos mensuales que se concilian. Los importes no incluyen impuestos.

Tres conclusiones se leen directamente en la tabla:

• La conciliación pesa más que las facturas. En el caso C, el 73 % de los créditos (16.560 de 22.560) se va en movimientos y cuentas conectadas, no en leer facturas. Quien quiera estimar su coste tiene que contar cuentas y movimientos, no solo documentos.
• La bolsa grande no siempre sale más barata. En el caso B, la bolsa Básico (1.548 €) cubriría el año, pero dejaría 6.000 créditos sin usar; dos bolsas Esencial cuestan 468 € menos. A partir de cierto volumen ocurre lo contrario, y conviene hacer la cuenta con los datos de la propia cartera.
• Equivocarse por abajo también cuesta. Si en el caso B se comprase una sola bolsa Esencial, los 3.000 créditos que faltan saldrían a 0,20 €: 600 € más, 1.140 € en total.

Descargar la calculadora de rentabilidad de la automatización (Excel)

La letra pequeña: ocho cláusulas que conviene leer antes de firmar

Las condiciones de venta de Kabilio regulan la renovación automática de las bolsas, la caducidad de los créditos, la subida anual por IPC, un tope de responsabilidad de doce meses de facturación y la autorización general para recurrir a subencargados del tratamiento. Ninguna de ellas es extraña en un servicio en la nube, pero varias cambian el coste real o la posición del despacho, y conviene leerlas antes de firmar la Propuesta de Servicios.

1. Qué pasa cuando se acaban los créditos

Es el punto en el que los textos de Kabilio no coinciden. La página de precios y el centro de ayuda dicen que el servicio sigue y que el exceso se cobra a 0,20 € por crédito. El apartado 7.2.b de las condiciones generales prevé, en cambio, una renovación automática «Por límite de consumo: al agotarse la totalidad de las Unidades de Consumo contratadas por el Cliente Asesoría, generando un nuevo Plan equivalente al inicialmente contratado». Y la Parte I, apartado 1.1, reserva a Kabilio dos opciones si se superan los límites: «suspender temporalmente la prestación del Servicio hasta el inicio del siguiente Periodo de Vigencia» o «facturar, adicionalmente, dichos excesos al finalizar cada mes».

Para evitar la renovación, el apartado 7.2 exige avisar «con un plazo mínimo de antelación de treinta (30) días naturales» antes del vencimiento o del agotamiento de la bolsa, lo que obliga a prever cuándo se va a agotar. Lo prudente es que la Propuesta de Servicios diga por escrito cuál de las tres reglas se aplica.

2. Los créditos no usados se pierden

La Parte I, apartado 1.1, establece que los créditos no consumidos en el periodo de vigencia «se considerarán caducadas y no serán reembolsables ni acumulables en periodos posteriores». Coincide con lo que dice la ayuda y es la razón de que el tamaño de la bolsa importe tanto.

3. Renovación al vencer y preaviso de 30 días

Al terminar el año, la bolsa se renueva por otra equivalente «aplicándose las condiciones y el precio vigente en ese momento» (7.2.a). La cancelación se comunica desde el área de usuario con treinta días naturales de antelación (11.2); si no se hace a tiempo, la suscripción se renueva automáticamente. La cancelación en plazo surte efecto al final del periodo en curso y no da derecho a reembolso.

4. Precio: IPC anual y cambios con 15 días de aviso

El apartado 10.1 permite actualizar las tarifas cada año «conforme a la variación al alza del Índice de Precios al Consumo (IPC)» y modificarlas «en cualquier momento» con un preaviso mínimo de quince días naturales. Si el despacho no acepta una modificación, puede resolver el contrato por escrito en los quince días siguientes a la comunicación, sin penalización.

5. Responsabilidad limitada a doce meses de pago

Si Kabilio resultara responsable de un daño, la indemnización total no podrá superar una cuantía equivalente al «importe efectivamente abonado por el Cliente durante los doce (12) meses inmediatamente anteriores al hecho generador de la responsabilidad» (apartado 8). Quedan excluidos el lucro cesante y la pérdida de datos, «siendo responsabilidad del Cliente la realización de copias de seguridad periódicas». Las condiciones añaden que, antes de instalar el conector con a3 y antes de cada actualización relevante, el cliente debe tener copias de seguridad completas de su programa.

6. Lo que propone la inteligencia artificial es orientativo

El apartado 5.3 califica los resultados de la inteligencia artificial como de «carácter orientativo y auxiliar» y obliga al cliente «a revisar y validar íntegramente los resultados».

7. Subencargados del tratamiento con autorización general

El Reglamento General de Protección de Datos fija la regla en su artículo 28.2: «El encargado del tratamiento no recurrirá a otro encargado sin la autorización previa por escrito, específica o general, del responsable.» En el contrato de encargo de Kabilio (Anexo II), la aceptación de las condiciones generales «constituye dicha autorización general». La lista de subencargados, con su ubicación y la garantía aplicable a las transferencias internacionales, está «disponible dentro de la plataforma de Software», no en la web pública. Al terminar el servicio, Kabilio se compromete a devolver o destruir los datos personales, a elección del despacho (cláusula décima del Anexo II).

8. El cliente invitado firma su propio contrato con Kabilio

Cuando el despacho invita a un cliente al portal y este acepta, el cliente pasa a ser «Cliente Pyme» y «celebra un contrato propio con Kabilio» (Parte I, apartado 1.2). Puede desvincularse del despacho y conservar su cuenta y sus datos; desde ese momento, el despacho deja de tener acceso a lo que el cliente tenga alojado. Es una diferencia relevante frente a los portales en los que el cliente es un usuario del despacho y no un cliente del proveedor.

Descargar las plantillas RGPD para gestorías, con el contrato de encargado del tratamiento (PDF)

Opiniones sobre Kabilio: qué se sabe y qué no

A 21 de octubre de 2026 no hemos localizado reseñas independientes de Kabilio: ninguna en Trustpilot ni en Capterra, y no tiene aplicación en la App Store española. Las opiniones disponibles son testimonios seleccionados por la propia empresa y las cifras que ella misma facilita.

Lo que publica la propia empresa son testimonios elegidos por ella y cifras de productividad y de acierto que no ha auditado ningún tercero, como el «95% de fiabilidad» que anuncia en la propuesta de asiento. La única forma de comprobarlas es con las facturas del propio despacho.

Kabilio frente a otras opciones para leer facturas en un despacho

La primera criba no es el precio, sino el programa contable: Kabilio solo sirve a quien trabaja con A3ECO o A3CON. A partir de ahí cuentan el modelo de cobro y lo que incluye cada tarifa.

Fuentes: webs de Kabilio e Inmatic consultadas el 21-10-2026 (en Inmatic, la tabla de su página de tarifas); CopilotGestoria, página de precios.

Aplicada a los cuatro casos anteriores, la tarifa pública de cada uno queda así:

La comparación de precio no basta, porque no se compra lo mismo:

• Kabilio solo sirve con A3ECO o A3CON, obliga a pagar el año por adelantado y los créditos que no se gastan se pierden.
• Inmatic también cobra por créditos con tarifa anual y, en los cuatro casos, sale más cara que Kabilio.
• CopilotGestoria cobra una cuota mensual, trabaja con el programa contable que ya usa el despacho e incluye modelos fiscales, nóminas y portal del cliente. En los cuatro casos es la opción más barata.

Cambiar de programa más adelante

Desde el 12 de enero de 2027, el Reglamento (UE) 2023/2854 de Datos elimina los costes por cambiar de proveedor de servicios en la nube. Su artículo 29.1 dice: «A partir del 12 de enero de 2027, los proveedores de servicios de tratamiento de datos no impondrán al cliente ningún coste por cambio por el proceso de cambio.» El artículo 25.2 exige además que el contrato fije un plazo de preaviso para iniciar el cambio «que no excederá de dos meses». Lo que la norma no resuelve es que los créditos ya pagados caducan igual. Hay más detalle en el artículo sobre el Reglamento de Datos y el cambio de software de la gestoría.

¿Por qué una cuota mensual compensa más que una bolsa anual?

Con una bolsa anual, el despacho paga por adelantado un volumen que todavía no conoce: si sobra, lo pierde; si falta, paga el exceso más caro. Con una cuota mensual, paga cada mes y cambia de plan cuando cambia la cartera.

• Sin pago por adelantado: la cuota se paga mes a mes, sin bolsas que caduquen.
• Con el programa contable que ya tiene el despacho: a3ASESOR, ContaSol, Sage Despachos, Conta3, Glasof y otros, sin cambiar de programa.
• Modelos fiscales en la misma herramienta: se calculan desde las facturas leídas y el gestor los revisa antes de presentar.
• Sin perder lo que no se usa: las facturas que no se procesan un mes quedan disponibles el resto del trimestre.

Antes de firmar con cualquier proveedor que cobre por bolsas conviene preguntar qué ocurre el día en que se agota la bolsa, si el precio queda cerrado el primer año y qué datos conserva el despacho si un cliente se desvincula del portal. En el caso de Kabilio, sus propios textos dan respuestas distintas a la primera pregunta.

Preguntas frecuentes

Conclusión: una bolsa anual que solo sirve con a3

Kabilio solo se puede contratar si el despacho lleva la contabilidad en A3ECO o A3CON, y obliga a pagar por adelantado una bolsa de créditos que caduca a los doce meses. En los cuatro casos calculados, su coste anual va de 540 € a 2.748 € sin impuestos, y la conciliación bancaria pesa más que las facturas.

El contrato añade incertidumbre: la regla al agotar la bolsa no coincide entre la web y las condiciones, la renovación es automática, el precio puede subir con el IPC y la responsabilidad tiene un tope de doce meses de pago.

Para el despacho que quiere saber cada mes lo que paga, seguir con su programa contable y tener los modelos fiscales en la misma herramienta, CopilotGestoria cuesta de 180 € a 588 € al año en esos mismos cuatro casos, con cuota mensual y sin bolsas que caduquen.

Fuentes consultadas el 21 de octubre de 2026: tarifas de Kabilio para asesorías, «Planes y consumo de créditos» y preguntas frecuentes de su centro de ayuda, condiciones de venta de Kabilio, página del procesador, Barómetro de la Asesoría 2026 de Wolters Kluwer y textos del RGPD y del Reglamento de Datos publicados en el Diario Oficial de la Unión Europea.